一、创客联盟的性质
1.创客工作室是学院教学实践平台,是学院大学生创新创业平台,是学院师生社会服务平台,是学院对于新业态、新技术的实践平台。工作室按媒体或传媒公司等业界工作方式运行。
2.创客联盟的全称是金沙威尼斯欢乐娱人城新闻与传播学院学生创新创业联盟理事会,是学院各创客工作室的管理机构,各工作室是创客联盟开展双创工作的主体。创客联盟在性质上是一个由专业教师指导的学生实践社团,在组织形式上以行业协会的方式开展工作。
二、创客联盟的组织架构
1.创客联盟的组织架构包括:理事会、常务理事会、理事团。
2.理事会由理事组成,理事包括创客联盟成员及各工作室成员。
3.常务理事会是由理事团、副理事长和六个工作部部长组成的日常办事机构。
4.理事团由理事长、常务副理事长、副理事长,秘书长、常务副秘书长组成。设理事长1人,常务副理事长1—2人,副理事长若干人(由工作室负责人兼任),秘书长1人,常务副秘书长1—2人。
理事长负责组织开展理事会议和常务理事会议,讨论项目合作、协会发展、人事竞聘、工作分工、培训就业、绩效评估等工作,可以根据需要直接协调一些部门的工作。
秘书长负责协助理事长开好理事会、常务理事会,做好设备设施管理、日常管理、联络接待、各部门协调等工作,可以根据需要直接协调一些部门的工作。
常务副理事长负责协助理事长协调、服务、评估各工作室的工作,组织横向项目落实工作。
常务副秘书长负责协助秘书长协调各部门工作,组织内部工作会议等活动,进行日常管理。
5.创客联盟常务理事会下设若干工作部,以执行常务理事会各项工作。目前下设六个工作部,分别是市场部、人力资源与秘书部、实验资源管理部、双创与赛事部、新媒体部、培训与就业部。
实验资源管理部:负责安全管理、设备管理、实验场所管理及卫生管理工作。
双创与赛事部:负责创新创业、创意大赛(项目)的组织,以及学院“金刚石”奖的组织工作。
市场部:负责项目公关、联络赞助及对外接待工作。
人力资源与秘书部:负责成员纳新、成员绩效评估、档案与财务管理、文娱活动以及量化管理工作。
新媒体部:负责公众号运营、平面宣传及新媒体社会服务等工作。
培训与就业部:负责技能培训与高端就业工作。
三、理事团职责
1.在指导老师的指导下领导常务理事会和理事会工作。
2.组织召开常务理事会会议和理事会会议。
3.领导和组织各工作部工作,指导和协调各工作室日常管理工作。
4.考评创客联盟主要干部及成员工作绩效。
5.代表常务理事会和理事会与外部企事业单位形成群团组织,并进行沟通联络。
6.代表常务理事会和理事会管理创客联盟财务和设备设施。
四、常务理事会职责
1.在指导老师的指导下组织开展联盟日常工作。
2.组织拟订修改创客联盟章程草案,组织在理事会会议上表决通过创客联盟章程的正式案。
3.提议增补或撤销联盟理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长、常务副秘书长及各部部长,交由理事会决定。
4.提议增补、撤销创客联盟成员资格,交由理事会决定。
5.根据指导老师的建议,确定联盟实践创新发展方向和重点工作任务,交由理事会决定。
6.在理事会会议上审议财务报告。
7.议定常务理事会办事机构设置,交由理事会决定。
8.组织拟订修改创客联盟内部条例,交由理事会决定。
五、理事团、常务理事会、理事会的议事规则
1.理事团议事规则。分口提议,会下协商,会上决议。会议根据需要不定期召开,创客联盟重要事宜需要在理事团会议上集体决策,重大事宜经理事团议定后,要在常务理事会会议和理事会会议上决策或通报。理事团形成的决议应由2/3的以上理事团成员同意,方能生效。
2.常务理事会议事规则。理事团提议,会下协商,会上决议。会议根据需要不定期召开。主要通报成员纳新、成员绩效考核、社会合作、创新创业、工作计划、规章制度、安全管理等事宜。常务理事会形成的决议应由2/3以上的常务理事会成员同意,方能生效。
3.理事会议事规则。理事会原则上每学年召开一次,与换届大会相结合,由上一届常务理事会组织。理事会主要表决通过创客联盟章程及其修订案、表决通过新一届理事会、常务理事会和理事团成员,通报重大发展事宜。理事会形成的决议应由2/3以上的理事会成员同意,方能生效。
六、创客联盟组织机构成员及工作室成员纳新
1.创客联盟组织机构纳新。由联盟人力资源与秘书部统一组织并登记,在指导教师指导下,由上一届常务理事会提议,通过“创客联盟换届发展思路创新交流会”的形式进行考察,提名草案在理事会会议(换届大会)上表决通过。
2.创客联盟工作室成员纳新。由各工作室自行开展,经过指导老师审定考核同意后,在创客联盟备案。
七、创客联盟和工作室成员岗位要求与任期
1.创客联盟成员岗位要求。一是管理思路清晰、具体、可行,能够解决问题。二是发展思路清晰开阔,创新可行,能带来团队发展。三是具有作为干部的领导力、沟通力、执行力、创新力,胸怀开阔,团结他人,威信较高。四是具有担当、干事、落实、坚持和无私奉献的精神,具有做事有头有尾、坚持到底、闭合管理的良好习惯。五是有一定的专业能力(最好是某个工作室的成员),热爱创客联盟的工作,在工作室和创客联盟里工作突出。六是不能只看说的,关键看做的。此外,能全身心投入相关工作室的工作,一般不能在校外组织中兼任主要职务,个人没有校外的经营项目。
2.工作室成员要求。一是热爱工作室工作,配合工作室指导教师指导。二是具有本工作室所需要的技术能力。三是能参与承担“双创”和社会实践项目。四是能够坚持始终,不能中途而退。五是可以兼任其他工作室或学生社团工作,但兼任不能太多。
3.联盟理事长、秘书长、常务副理事长、常务副秘书长、副理事长、各部部长任期均为一年。特别优秀者可再次参与竞聘。
4.工作室成员工作时间不限。
八、创客联盟组织成员甄选方式
1.由人力资源与秘书部组织报名,报名前提条件是需要有工作室经历,最好有各层面干部经历。
2.在“创客联盟换届发展思路创新交流会”上发表自己的工作设想。该交流会需要邀请主管干部、学院领导、部分指导教师参加。
3.由与会者投推荐票,推荐票数作为甄选参考标准之一。
4.由主管创客联盟的干部与学院领导,结合推荐票数并经过具体考察确定人选提名。
5.人选提名在理事会上进行表决公布,然后开始正式执行工作。
九、学院对创客联盟的支持
1.工作突出者优先推荐申报大学生创业项目、“双创”先进个人和学院知行奖。
2.优先提供设备和空间支持。
3.优先支持工作室成员的参赛、考察、参会、参训等活动。
4.优先支持创客联盟和工作室成员参与社会合作、创办小微公司等。
5.工作室成员晚上开展活动,按上晚自习计;工作室成员参赛或执行项目时,学院给予课程管理上的便利,有些项目可以尝试与学习时间互抵。
6.实施工作室课程化。工作室课程逐渐列入选修课程,课程成员记36学时,2学分。
十、创客联盟主要干部绩效考核要点
1.是否有效地按照联盟章程落实相关事宜。
2.是否为纵向的大创项目和横向的实践项目的推进作出贡献。
3.是否有效地对创客联盟各空间、设备设施和卫生环境进行监管。
4.是否有效地组织和开展各部所涉及的工作。各部的工作不是各部长的工作,而是创客联盟各层面干部共同的工作,考评时将考虑干部和这些工作的关联性。
十一、关于工作室及其负责人的绩效考核要点
1.是否有效参与开展纵向的大创项目。
2.是否有效承担各种横向的实践项目。
3是否有效地进行工作室的安全和卫生管理。
4.是否有效地配合创客联盟的工作。
注:本章程文字在宣传和使用中不要随意改动
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2015年11月15日执行
2021年4月8日修订